Flow Process Chart แผนภูมิการไหล
แผนภูมิการไหลง่ายต่อการเข้าใจ แผนภาพจะแสดงให้เห็นว่าขั้นตอนในกระบวนการสอดคล้องกัน นี้ทำให้มีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการสื่อสาร ระหว่างกระบวนการทำงานและการจัดเก็บเอกสารอย่างชัดเจนสำหรับงานที่จะทำ นอกจากนี้การทำแผนที่กระบวนการในรูปแบบกราฟการไหลจะช่วยให้คุณชี้แจงความเข้าใจของกระบวนการและช่วยให้คุณคิดเกี่ยวกับกระบวนการที่สามารถปรับปรุงให้ดีขึ้น
แผนภูมิการไหลสามารถน้ำไปใช้
- กำหนดและวิเคราะห์กระบวนการ
- สร้างภาพขั้นตอนโดยขั้นตอนของกระบวนการสำหรับการวิเคราะห์การอภิปรายหรือการสื่อสาร
- กำหนดมาตรฐานหรือหาพื้นที่สำหรับการปรับปรุงในกระบวนการ
แผนภูมิการไหลถูกสร้างขึ้นจากสามประเภทหลักของสัญลักษณ์
1. วงรีซึ่งมีความหมายเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของกระบวนการ
2. สี่เหลี่ยมซึ่งแสดงคำแนะนำหรือการดำเนินการ
3. สี่เหลี่ยมข้าวหลามตัดซึ่งแสดงการตัดสินใจ
ภายในแต่ละสัญลักษณ์ที่เขียนลงสิ่งที่แสดงให้นี้อาจเป็นจุดเริ่มต้นหรือจบของกระบวนการดำเนินการหรือการตัดสินใจที่จะทำ โดยใช้ลูกศรแสดงการไหลของกระบวนการ
การวาดแผนภูมิการไหลระดมความคิดงานกระบวนการและรายการพวกเขาในการสั่งซื้อที่จะเกิดขึ้น ถามคำถามเช่น "อะไรจริงๆเกิดขึ้นต่อไปในกระบวนการ?" และ "ตัดสินใจไม่จำเป็นต้องทำก่อนที่จะขั้นตอนต่อไปได้หรือไม่" หรือ "สิ่งที่ได้รับการอนุมัติจะต้องก่อนจะย้ายไปงานต่อไปหรือไม่"
การวาดแผนภูมิการไหลต้องระดมความคิด ในเรื่องกระบวนการและรายการที่จะเกิดขึ้น ถามคำถามเช่น “อะไรเกิดขึ้นในกระบวนการต่อไป” และ “การตัดสินใจจำเป็นจำเป็นต้องทำก่อนขั้นตอนต่อไปหรือไม่” หรือ "สิ่งที่ได้รับการอนุมัติจำเป็นต้องไปสู่งานต่อไปหรือไม่"
เริ่มแผนภูมิการไหลโดยการวาดรูปทรงวงรีและว่า "เริ่มต้น"
แล้วย้ายไปยังการดำเนินการครั้งแรกหรือคำถามและวาดรูปสี่เหลี่ยมคางหมู เขียนการกระทำหรือคำถามลงไปและวาดลูกศรจากสัญลักษณ์การเริ่มต้นกับรูปร่างนี้
ทำงานผ่านกระบวนการทั้งหมดแสดงการกระทำและการตัดสินใจที่เหมาะสมในลำดับที่จะเกิดขึ้นและเชื่อมโยงกันโดยใช้ลูกศรเหล่านี้เพื่อแสดงการไหลของกระบวนการ ซึ่งการตัดสินใจจะต้องลากลูกศรออกจากสีเหลี่ยมคางหมูการตัดสินใจที่เป็นไปได้สำหรับผลในแต่ละครั้งและการกระทำหรือคำถามเขากับผล และจำไว้ว่าเพื่อแสดงส่วนท้ายของกระบวนการใช้วงกลมยาวระบุว่า "เสร็จ"